Veri Sorumlusuna Başvuru Formu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sahipleri, “Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun’un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması durumunda zararın giderilmesini talep etme” haklarını kullanmak ile ilgili taleplerini, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle MARAD DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne (“ŞİRKET”) iletir.
KVKK madde 11 kapsamında ilgili kişi haklarına ilişkin başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıda belirtilen yöntemlerle ŞİRKET’e iletilebilir.
Başvuruların;
-
Başvuru sahibinin kimliğini doğrulayıcı bilgi ve belgeleri içermesi,
-
Talep edilen hakkın açıkça belirtilmesi,
-
Başvuruya konu kişisel verilere ilişkin mümkün olan tüm bilgi ve belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ŞİRKET’e iletilmesine ilişkin başvuru kanalları tablo halinde sunulmuştur:
|
BAŞVURU YÖNTEMİ |
BAŞVURUNUN YAPILACAĞI ADRES |
BAŞVURU GÖNDERİMİNDE BELİRTİLECEK BİLGİ |
|
Başvuru sahibinin, kimliğini tespit etmeye yarayan belgeler ile bizzat gelerek başvuru formunun ıslak imzalı bir kopyası ile başvuruyu yapması |
Halaskargazi Cad. Hidayet Sok. No:4/2 Şişli/İSTANBUL |
Başvurulan belgelerin konulduğu zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
|
Noter vasıtasıyla tebligat yapılmak suretiyle başvurunun yapılması |
Halaskargazi Cad. Hidayet Sok. No:4/2 Şişli/İSTANBUL |
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
|
Başvuru Sahibinin kendisine ait KEP adresi üzerinden ŞİRKET’in KEP adresine başvuru yapması |
Konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
|
|
Başvurunun, Başvuru Sahibi tarafından güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanarak ŞİRKET’in kayıtlı e-posta adresine gönderilmesi. |
Konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
|
|
Başvuru Sahibinin, daha önce ŞİRKET’e bildirdiği ve ŞİRKET sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanarak başvuru yapması |
|
Başvuru Sahibinin, daha önce ŞİRKET’e bildirdiği ve ŞİRKET sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanarak başvuru yapması halinde; başvurunun gerçekten Başvuru Sahibine ait olup olmadığını teyit etmek ve kişisel verilen güvenliğini sağlamak amacıyla ayrıca kimlik doğrulaması yapılması gerekmektedir. Bu durumsa ŞİRKET, Beşvuru Sahibinden ek bilgi ve belge talep edebilir.
Kişisel veri sahibi adına üçüncü kişiler tarafından ŞİRKET’e yapılacak başvurularda; aşağıda yer alan Başvuru Formunun yanında konuya ilişkin olarak düzenlenmiş vekâletnamenin, velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise işbu Başvuru Formu ile velayet/vesayet ilişkisini tevsik edici belgelerin bir suretinin de ibraz edilmesi gerekmektedir.
|
BAŞVURU FORMU İşbu Başvuru Formu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. ve 13. maddeleri uyarınca yapılacak başvuruları ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde talebiniz doğrultusunda değerlendirebilmek ve yasal süresi içerisinde çözümleyebilmek adına, veri sorumlusu sıfatıyla MARAD DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (ŞİRKET) tarafından hazırlanmıştır. ŞİRKET veri güvenliğini sağlamaya yönelik, kimlik ve yetki tespiti yapabilmek amacıyla ek bilgi, belge ve evrak (Örneğin, nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Lütfen, işbu Başvuru Formu kapsamında ŞİRKET’e iletilen bilgilerin doğru ve güncel olmasına dikkat ediniz. ŞİRKET işbu Başvuru Formu içeriğinde yanlış veya eksik bilgi verilmesi ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde söz konusu yanlış veya eksik bilgiden ya da yetkisiz başvurudan kaynaklı taleplerden dolayı herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir. BAŞVURU SAHİBİNİN İLETİŞİM BİLGİLERİ: Adı/ Soyadı: T.C. Kimlik Numarası/Pasaport Numarası: Telefon numarası/Faks numarası: Elektronik posta adresi: (Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.) Adresi: ŞİRKET ile olan ilişkinize dair aşağıda sizin için uygun olan seçeneği işaretleyerek, mevcut ilişkinin halen devam edip etmediğini belirtiniz. Müşteri Çalışan Tedarikçi Hizmet Sağlayıcı Ziyaretçi Diğer ( ………………………) Yukarıda ŞİRKET’e sunulan kişisel veriler, işbu Başvuru Formunun değerlendirilebilmesi, sonuçlandırılabilmesi için ve konuya ilişkin Başvuru Sahibiyle iletişime geçilebilmesi amacıyla alınmakta ve başka amaçlarla veri işlemeye konu olmamaktadır. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BAŞVURU SAHİBİNİN TALEBİ Aşağıda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi gereğince talep edilebilen haklar yer almaktadır. Kullanılmak istenen hak/haklar seçilerek, yanında yer alan açıklamalar kısmına konuya ilişkin talebin detaylarının belirtilmesi gerekmektedir.
TALEBİN SONUÇLANDIRILMASI Yukarıdaki Başvuru Formunu doldurmak ve imzalamak suretiyle ŞİRKET’e iletilen başvurunun, KVKK madde 13/2 gereğince, talebin niteliğine göre, talebin ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. ŞİRKET talebinizi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddederse cevabını, KVKK madde 13/3 gereğince yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza bildirilecektir. Başvurunuza ŞİRKET tarafından verilecek cevabın, tarafınıza bildirilmesi yöntemini seçiniz. ⃝ Cevabın “BAŞVURU SAHİBİNİN İLETİŞİM BİLGİLERİ” kısmında belirtmiş olduğum adresime posta aracılığı ile gönderilmesini istiyorum. ⃝ Cevabın “BAŞVURU SAHİBİNİN İLETİŞİM BİLGİLERİ” kısmında belirtmiş olduğum elektronik posta adresime gönderilmesini istiyorum. ⃝ Cevabı elden teslim almak istiyorum. VERİ SAHİBİ BEYANI 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca yapmış olduğum başvurusunun, yukarda belirtilen talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica eder, işbu “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu”nda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim. BAŞVURU SAHİBİNİN ADI/SOYADI: T.C. KİMLİK NO: İMZA: BAŞVURU TARİHİ: |